2.2寄送材料
# 2.2 寄送材料
💡 本科项目申请者只需要把所有材料上传至网上申请界面。科大官方已经给出详尽的简体中文指南 (opens new window)。由于来自内地的科大学生以研究生为主，本篇指南主要针对研究生申请时的材料寄送。
💡 在申请系统上查看所需要寄的资料，全部寄到研究生院即可。在研究生院全部审核通过以后，你的状态会变为offer confirmed - pending program registration，此时便大功告成，等着注册选课即可。
# 重要事项
- 科大目前给出的ddl是7月中旬，如果你没有办法在此之前把材料寄到，请及时电邮联系研究生院 pgadmit@ust.hk；
- 注册是在8月中下旬，能在此之前搞定就行，Don't Panic；
- 实在没办法的话，9月搞定也来得及，到时候再找所在项目和教务处安排选课。
# 需要寄送的材料
大家可以浏览研究生院官网 (opens new window)查看资料寄送的详情
对于来自港科大的申请者
学术相关
- 成绩单，以及你此前申请科大时给出的材料，科大都可以自动调取
- 如果申请研究型项目，有别的学校取得的学位也一并提交
GMAT和GRE成绩
PSC/HSK证书
仅MA ILE项目适用
对于来自中国内地大学的申请者
学术相关
学位证书或学信网提供的学位电子认证报告。学信网生成的报告可以在官网直接邮件寄送至pgdoc@ust.hk。中英文皆可。
成绩单。中英文皆可。
毕业证明
如果你是现在最后一年的学生，在入学科大之前来不及拿到学位证书，可以提交毕业证明。中英文皆可。
GPA算法的说明
有的大学的成绩单上不是像科大这样采用的GPA制，而是显示的百分制，那么这个百分制往GPA的转换需要得到学校的官方认证
雅思/托福/GRE/GMAT
PSC/HSK证书
仅MA ILE项目适用
# 寄送细节
电子版
由学校官方寄到 pgdoc@ust.hk
实体版：寄到如下地址
HKUST Fok Ying Tung Graduate School Room 6418 (Lifts 25/26), Academic Building The Hong Kong University of Science and Technology Clear Water Bay, Kowloon Hong Kong
Application Number: 6XXXXXXXXXX Program: PhD in XXXX
# 常见问题
- 寄送资料与申请学生签证的资料 (opens new window)是到研究生院，因此可以一起寄。但最好把两份文件分开放在两个信封或文件袋里，再用一个顺丰包裹，方便研究生院的职员查询。
- 科大的官方位置、行政位置是「香港九龙清水湾」，但实际位置、地理位置是「香港新界西贡清水湾」，如果你寄顺丰快递，填写地址需要手动选择具体区域，请按照「香港-新界-西贡」的顺序选择。
- 寄送是不需要填写收件人、邮编、联系电话的，因此科大研究生院没有给出这些信息
- 如果一定要填收件人、不填不给寄，可以填HKUST、或随便填一个研究生院staff的名字；
- 如果一定要填邮编、不填不给寄，可以填999077或者000000；
- 如果一定要填联系电话、不填不给寄，可以填 +852 2623 1120，这是霍英东研究院的联系电话。
- 你随时可以在系统里查看每一份文件的状态
received and verified大功告成！not required不需要理会，比如说成绩单上已经有了成绩的算法，那么在成绩单收到以后、成绩的算法这一文件就不需要了。received but not offcial部分材料并非院校官方认可的版本（例如并未盖上学校鲜章），还需要重新寄或者发邮件解释received but not final version还需要重新寄或者发邮件解释
- 顺丰快递显示已收到，代表快递包裹已经到科大研究生院了，有人签收了。研究生院职员把它拆开，检查确定这是你的资料、并在系统里更新以后，你才会在申请网站里看到状态变为
received and verified。