3.5 科大文件办理

💡 这里列一下一些科大同学较常用到的证件及文件的办理方式（非科大开具的已经在括号里里注明了开具单位，已取消的文件已用删除线标注），手机阅读可见微信推文攻略 (opens new window)。

就读期间

• A1. 非正式成绩单 Unofficial Transcript

  • 如果是校内使用（比如申请什么实习、大使项目需要证明GPA），可以直接在SIS网页上查询并下载一份非正式成绩单，免费，一分钟内可出。

  • 在SIS网页上My Academics里选择 View my unofficial transcript。

    

  • 下拉框选择Unofficial transcript, 点击 View report。

    

  • 然后查看report即可，可以下载PDF。

    

• A2. 正式成绩单 Transcript

  • 这里申请的是正式成绩单，付费的

  • 成绩单已改到这个网页 (opens new window)上申请

    

    

    

  • 界面简洁流畅，感觉不需要过多介绍。实体可以邮寄可以顺丰，也可以申请电子版。

    

    这里的covering form指的是，你申请了新的学校，该学校要求你寄科大的正式成绩单、并给出了一个covering form（寄到该学校的地址等），你应该在此处上传。

• A3. 在读证明 Testimonial

  • 点击这个网站 (opens new window)查看并申请，UG学生填写RR-25表，PG学生填写RR-25a表
  • 下面以RR-25a表举例
    • 在读证明仅供还没有完成学业的同学开具
    • 关于学生证号等信息，网页刷新一下就会自动出现了，你只需要进行少量勾选操作
    • 费用是30块（实体或者电子版都是）
    • 电子版的话会直接发到邮箱，实体版则是发邮件通知你去教务处的locker领

• A4. 科大其他文件 Application Forms

  更多申请表，见aro的网站 (opens new window)

  

• A5. 延长学生签证 Extension of Student Visa (香港入境事务处)

  • 众所周知，开学前拿到的学生签证时间是与项目的时间一致的，之后如果延毕或者在学生签过期之前拿不到完整成绩单，则需要延长学生签证。
  • 延毕的场景大致有几类：项目转换（MPhil转成PhD），申请了休学（休学一个学期或一年），挂科或手动选择多读一个学期或一年，暑期结课才能毕业
  • 需要做的事情是两件：
    • 延长学生签：需要先去教务处ARO开一个在读证明，即证明新项目预期何时结束，然后拿着在读证明及其他所需文件找入境事务处办理，线上申请方法见链接 (opens new window)
    • 延长逗留d签注：在延长学生签以后，记得延长港澳通行证的逗留d签注，如果人在香港可以去找中国旅行社办理，如果人在内地则可以去任何一个公安机构的出入境部门办理

毕业相关

• B1. 临时毕业证明 Provisional Award Certification Letter

  • 当你最后一个学期的所有科目考试成绩都已经出来以后，就可以申请了（根据咨询教务处，2022-23学年春季学期出分大约在6月6日）

  • 临时毕业证明和最终成绩单可以用于办理IANG签证

  • 通过这个网站 (opens new window)申请，点击下方的“Online Request - for Potential Graduates”

    

  • 在如下页面勾选“provisional (for degrees pending for approval)”

    

• B2. 毕业证明 Award Certification Letter

  • 在所有成绩出来以后，学校还需要花一些时间来确认你具备毕业资格，具体来说是你所在的项目和院系给出名单，由Committee on Undergradute Studies和Committee on Postgraduate Studies这两个委员会里授予毕业资格，详见科大官网 (opens new window)。

  • 对于春季完成学业的同学而言，6月上旬会出完所有分数，毕业资格则大约要到7月中旬获得

  • 取得毕业资格以后，学校会发邮件通知，按指示就可以下载电子版json文件格式的

    

  • 在浏览器中打开以后，右键打印就可以存为PDF、jpg等你需要的格式

    

    • 如果你误删了这封邮件，可以随时在网页 (opens new window)里找到你的所有电子文件

      

  • 如果除了上面这份免费的，你还想花30块多申请一份，可以通过这个网站 (opens new window)申请，点击上方的“Online Request - for Graduates”

    

    • 在如下页面勾选“Official”

      

• B3. 在港澳地区学习证明（中联办）

  • 从2021年1月1日起已经取消，详见教育部公告 (opens new window)
  • 这份文件以前是留学人员购买免税汽车的所需文件之一，详见海关总署的办事指南 (opens new window)

• B4. IANG签证（香港入境事务处）

  推文：2023年IANG签证办理攻略 (opens new window)

  • 介绍：IANG 是Immigration Arrangements for Non-local Graduates 的简称，即「非本地毕业生留港 / 回港就业安排」，当你拿到B1临时毕业证明就可以申请IANG签证。从2022年12月28日起，首次申请IANG签证有效期为2年，详见入境事务处IANG申请官网 (opens new window)。
  • 种类：如果你在毕业日期（即毕业证书上写的日期）起的六个月之内申请，那么你属于非本地应届毕业生类别，不需要有工作offer也可申请；如果是六个月之后申请，则属于非本地非应届生类别，需要有工作offer才可以申请。
  • 非本地应届毕业生类别申请需要的文件
    • ID990A申请表 (opens new window)（第5～6页不需要填写）
    • 近照一张（贴在ID990A第二页，宽度40~45毫米，高度50～55毫米）
    • 通行证的复印件（包括上面的逗留签）以及最后一次入境的小白条复印件
    • 香港身份证复印件
    • 正式学业成绩单、临时毕业证明，毕业证明、毕业证书的复印件（任选一个就行）
  • 关于领取当日是否在港的问题
    • 在申请IANG签证时，需要声明自己申请当日和领取当日是否在香港，大家如实申报即可，如果行程较为灵活，想要弄清这其中的区别以便安排自己后续行程计划：
      • 如果选择在香港本地领取IANG签证，那么领取到的就是已经激活的IANG签证，与此同时此前持有的学生签证失效，此时不需要出一次香港又进一次香港来激活IANG签证；
      • 如果选择在内地领取IANG签证（电子邮件），那么IANG签证上面会写明你需要X年X月X日之前第一次到港激活IANG签，如果没有按时激活，则签证作废，需要重新申请；
    • 如果你的行程比较复杂，觉得上述两点不能解决你的疑问，请参照以下三点原则：
      • 持有效的学生签证和港澳通行证逗留D签注，可以任意往返内地和香港；
      • 持有效的IANG签证和港澳通行证逗留D签注，可以任意往返内地和香港；
      • 同时生效的签证只能有一份，你可以在内地领取IANG签、依然持有效的学生签证从内地来香港、暂时不激活IANG签，也可以激活IANG签、则此时学生签证会作废。
  • ID 990A 第十页的赴港工作同意书填写
    • 港府给出的指示是，找档案所在单位盖章签字。
      1. 档案在自己家，就在当地的人力资源和社会保障局（有的地方是人力资源服务中心，或者居委会）盖章
      2. 档案挂靠人才中心/留学服务中心，在人才中心/留学服务中心盖章
      3. 档案在本科学校，在本科学校学院盖章
      4. 本科毕业后档案在工作单位，现在辞职来香港读研，可以让单位盖章
    • 每年都有许多人被该问题困扰（比如一时半会儿回不去本科学校或人才中心等），不知道到底找哪个单位来签，根据大家的实测，任何一个内地的单位的章和签字都可以。
      1. 笔者本人档案几年前就已经丢失，当时这一页是找的高中的化学老师（教导主任）盖的高中的章，顺利通过；
      2. 笔者有许多同学找自己父母或朋友的公司盖章，也都顺利通过，供大家参考。

• B5. 毕业证书/学位证书 Degree Diploma

  • 不像内地有一份毕业证书和一份学位证书，在香港这两份文件是一份文件，一般就称之为毕业证书，毕业后学校会免费发一份，也可以花钱再申请，见这个网页 (opens new window)

  • 目前科大的学位颁授时间固定为每年的5个日期，即1月31日、3月31日、5月31日、7月31日和10月15日，见3.4 毕业时间详解

  • 注意，学位颁授日期指的是学位证书的落款时间，你实际拿到证书的时间还要再往后，经咨询ARO，电子版会在一周内发出，实体版需要一两个月时间

  • 对于春季完成学业的同学而言，6月上旬会出完所有分数，毕业资格则大约要到7月中旬获得，则刚好赶上7月31日的学位颁授时间

  • 样图如下

    

  • 毕业典礼在11月，很多内地同学可能会错过，因此如果5、6月结课时想租毕业袍拍照，可以参考这篇攻略 (opens new window)

• B6. 学历学位认证（教育部留学服务中心）

  • 从2020年起，港科大的学生靠毕业证明可以办理学历认证了。而根据教育部留学服务中心2022年6月14日的最新规定 (opens new window)，从2023年1月1日起不能再通过毕业证明办理学历认证，必须要用毕业证书来办理。

  • 找一个网络良好、心情愉快的日子，准备好扫描工具和耐心，卸掉妆，开始办理学历认证吧，你可以提前看一下这份攻略以了解所需的文件。

  • 在新版认证系统网站 (opens new window)，选择学历学位认证 – 在线办理。

    

  • 你需要注册个人用户账号，之后重新回到上图的登陆界面，点击在线办理。

    

    • 进入办理界面以后，按部就班地按照流程操作即可，需要提供的资料有：

      • 照片（jpg/jpeg 格式）

      • 授权声明（PDF格式）

      • 毕业证书（PDF格式，如有多页拼成一个PDF）

      • 辅助材料（jpg/jpeg格式，最多30张）即完整的成绩单（包括交换期间，如有）、转移学分的相关材料（如有）

      • 通行证个人信息页（jpg/jpeg格式）

      • 通行证中签注记录和出入境记录（ jpg/jpeg格式）

        

  • 最后缴费付款就可以啦，学历认证的费用是360元人民币，使用微信或支付宝付款。最后办理的学历认证是电子的，因此会发送到你填写的邮箱。如果有文件需要补，教育部会通过邮箱联系你。

    

  • 最后办下来的效果如图