如果是大陆学生去日本开会，会议主办方除了要提供invitation letter外，还要提供另外的担保材料(好像有三四份，其中有一份是说明你在日本的行程的)，具体材料可以去日本驻香港领事馆的主页上看，商务签证那边。你可以联系会议主办方，让他们给你寄过来。